Au sein de la BU PCM, la direction Ingénierie recrute un ou une alternant(e) assistant(e).

Rattaché directement au senior manager de l'entité Ingénierie, ainsi qu'à son autorité technique, vous travaillerez en étroite coopération avec l'assistante de l'entité.

Plus particulièrement, vous aurez à :

• Identifier et gérer les conflits d'agenda du manager de l'entité et de son autorité technique ;
• Planifier les réunions et les rendez-vous à la demande du manager et de l'autorité technique ;
• A la demande du manager, classer les documents et pièces jointes des mails reçus dans les espace numériques prévus à cet effet (espaces Teams / Sharepoint ou répertoires partagés ATLAS) ;
• Participer à la structuration des espaces Teams d'équipe et à leur remplissage.

En délégation de l'assistance de l'unité, vous serez également amené à réaliser une variété de tâches administratives couvrant par exemple :

• L'organisation des ordres de mission ;
• Le demandes Informatique & Télécoms ;
• L'organisation d'événements internes et les commandes associées ;
• Etc.

Vous préparez un BTS Assistant(e) Manager

Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d'organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d'initiative

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

La connaissance de la suite Office 365 est un plus.