Dans le cadre de vos missions, vous serez le support au référent planning Fuel Design (FD) Lyon sur les missions suivantes :
1. Vérification de la qualité planning des groupes FD Lyon
- Organisation & Préparation des cut-off (réunions bimensuelles avec chacun des chefs de groupe FD permettant la suivi de la qualité du planning, sa mise à jour…)
- Réalisation des cut-off
- Réalisation des actions post cut-off
- Mise à jour des fichiers de suivi suite cut-off (suivi de performance, issue log...)
2. Assistance technique auprès des planificateurs FD Lyon
- Support à apporter face aux problèmes techniques rencontrés sur l'outil de planification
- Apport de solutions d'amélioration face à des besoins utilisateurs
- Solliciter le support planning Framatome en fonction des difficultés / besoins remontés par les équipes
3. Support opérationnel aux planificateurs FD Lyon
- Transfert de nouvelles activités projet des plannings projet vers plannings ressources
- Vérification de la cohérence planning entre plannings projets et plannings ressources
- Aide à la mise en place et construction de nouveaux plannings
- Gestion des ressources au sein des plannings (gestion des départs / arrivées)
4. Support à l'amélioration continue planning (épauler le référent planning dans la mise en place d'actions de construction & déploiement d'amélioration continue au sein de FD Lyon):
- Etre partie prenante des actions de transformation
- Proposer des améliorations des processus basées sur le retour d’expérience
- Etre le relais de la stratégie déployée par l'équipe centrale de l'Excellence Opérationnelle (OPEX) Framatome.
5. Maintien + Création de la documentation (standards sur la planification au sein de FD Lyon)
6. Participation active aux différentes réunions d'équipe hebdomadaire (Here & Now)
- H&N FD France
- H&N FD Worldwide
- H&N communauté planning Framatome (bimensuel)
Optionnel : Possibilité d'intervenir en support auprès des Work Package Leaders FD Lyon sur l'aspect planning (aide à la coordination planning projet - ressource)
Vous préparez une formation de niveau Bac+4/5 en école d'ingénieurs ou équivalent universitaire.
Nous attendons de la part de l'alternant(e) les qualités et compétences suivantes :
- Une connaissance de l'outil MS Project (idéalement du complément Project Web App + gestion des ressources) / Possibilité de suivre une formation interne
- Une connaissance du langage objet VBA (idéalement dans l'environnement MS Project) / Possibilité de suivre une formation interne
- Compétences en gestion de projet
- Curiosité pour le fonctionnement de l'ingénierie nucléaire
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (rédaction de mail et de documentation en anglais + être capable de tenir une discussion)
- Capacité d'adaptation à son environnement de travail + autonomie
- Rigueur
- Force de proposition
- Forte capacité relationnelle / d'animation / communication / accompagnement du changement (être capable d'être à l'écoute des difficultés rencontrées par les planificateurs tout en sachant convaincre de l'importance et l'utilité de respecter les directives de l'OPEX Planning)