Au sein de l’équipe RH Corporate (CORP) et Etablissement Siège, vos missions principales seront :

 · Référent-e sur le processus Achat pour l’ensemble de la fonction CORP RH : réalisation des demandes d’achats et réception des factures sur l'outil SAP pour les équipes demandeuses (Mobilité Interne, formation, recrutement…). Mise en place d'outils et tableaux de bord de suivi en collaboration avec les équipes Financières et Achat.

· Onboarding / Offboarding / Vie du salarié :

Via notre outil en ligne de gestion des arrivées et départs, vous gérez les dossiers administratifs des nouveaux arrivants jusqu’à leur intégration sur les différents établissements où sont présents les salariés Corporate : lancement des enquêtes, suivi administratif, préparation et suivi de la signature des contrats de travail et divers avenants, des fiches de mobilité internes etc, suivi des périodes d’essai, gestion et suivi des dossiers d’immigration en lien avec notre cabinet externe. Gestion des sorties (démissions, départs en retraite …)

Vous garantissez la qualité des données et la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel ainsi que la gestion électronique des documents dans les différents outils

· Organisation des H&N (Etablissement – Siège) et suivi des actions

· Organisation avec le chef d’établissement des remises des médailles du travail du Siège

· Participation à l’organisation d’évènement site (ex : fresque du climat, conférences…)

· Correspondant-e informatique pour les équipes RH CORP parisiennes  

A travers vos différentes missions, vous êtes en interface quotidiennement avec les candidats, les salariés, les managers, les équipes des centres des services partagés (admin et paie, DMI, Gestion de temps SIRH, etc)

De formation BAC +2/3 en gestion des organisations/achat/RH ou équivalent, vous faite preuve d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que la maîtrise des outils informatique et bureautique (une compétence ou appétence sur SAP sera appréciée). Vous respectez la confidentialité des données dont vous avez la charge durant vos missions, et faites preuve d’une bonne communication à l’oral et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez le Pack Office, SAP.