La société Cyclife France, entité du groupe Cyclife, filiale du groupe EDF, par ses activités sur le site de Centraco et sur les CNPE, contribue au respect de l'environnement en réduisant le volume, en valorisant et en conditionnant les matières et les déchets radioactifs.

Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, participent à une meilleure gestion des déchets faiblement et très faiblement radioactifs en réduisant leur volume.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de Cyclife France, dans le respect des délais, des procédures, des règles de confidentialité, et en application de la politique de sécurité SI, vous assurez le secrétariat et apportez un appui pour la gestion et l’organisation des activités de la Direction Générale (comprenant la directrice générale, la responsable communication, le secrétaire général avec l’équipe qualité et le service RH) et la Direction Administrative et Financière (DAF).

A ce titre, vous serez notamment en charge des tâches suivantes :       

• Assurer le secrétariat courant (préparation de courriers, rédaction et diffusion de comptes rendus…), l’appui administratif, l’assistance technique et organisationnelle (dont la gestion d’agendas, l’organisation de réunions périodiques ou ponctuelles, la planification d’entretiens…), la mise en place et le suivi de la documentation des directeurs et directions/services en charge ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise :

o    en organisant ou en participant à l’organisation d’événements internes et/ou externes (préparation de la logistique, assistance à la réalisation, partage du retour d’expérience)… ;

o    en organisant ou en participant à l’organisation de visites sur site (planification, gestion des demandes d’accès, accueil, accompagnement, logistique…) ;

o    en mettant en forme et en diffusant la communication interne et externe de l’entreprise (articles intranet, visuels sur les écrans de communication, supports de communication type présentation powerpoint, livret, vidéo…, posts sur les réseaux sociaux...) ;

• Participer à l’instruction de dossiers administratifs et techniques ou bien de déclarations à des organismes (DREETS, ASN, IRSN, Greffe …) ;
• Suivre, sur demande, des tableaux de bord, d’indicateurs ou d’actions divers ;
• Collaborer aux processus ISO et autres processus des directions/services en charge ;
• Réaliser des enquêtes et participer au plan d’actions ;
• Organiser ou participer à l’organisation de formations (aspects logistiques) ;
• Préparer les (et participer si besoin aux) différents comités, réunions, revues, sur demande ;
• Assurer le contrôle des notes de frais de l’ensemble des salariés de l’entreprise et la logistique liée aux déplacements du personnel (gestion des justificatifs, location de véhicule, réservation d’hôtel et de billet de train…) ;
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société via le contrat cadre locations ...

Diplôme/Formation :  Formation BAC +2 Assistant Manager

Expérience : Expérience de 5 ans dans un poste similaire

Compétences :   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

Connaissances :  La pratique de l’Anglais est un plus.

Aptitudes/Qualités : Méthode et très grande rigueur, sens de l’organisation, sens de la confidentialité, autonomie, qualités relationnelles, sens collaboratif, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

Contrainte particulière :  Vous êtes amené(e) à participer à un tour d’astreinte dans le cadre de l’organisation de crise de Cyclife France.