Cyclife est la filiale du groupe EDF en charge du développement à l’international des activités relatives au démantèlement et à la gestion des déchets radioactifs. Elle appuie également la Direction de Projets Déconstruction / Déchets d’EDF dans la réalisation de ce type d’opérations en France. Elle compte à date environ 900 salariés (répartis dans 9 filiales dans 4 pays – UK, France, Suède, Allemagne et une holding). Elle compte à la fois des usines de traitement des déchets et des centres d’expertise et d’ingénierie.

La fonction « Marketing, Tendering & Sales » souhaite accélérer son évolution pour répondre aux objectifs du plan de transformation du Groupe Cyclife qui lui-même doit répondre aux fortes ambitions de croissance notamment à l’international.
Le poste est directement rattaché au Directeur Marketing, Tendering and Sales (MTS).

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au sein de la Direction MTS de Cyclife, le « Senior Tender Manager » dirige les activités de réponse aux appels d'offres d’envergure (plusieurs millions à dizaines de millions d’Euros pour les plus importantes) en pleine responsabilité à la tête d’une équipe intégrée et en lien avec les « Customer Managers ». Il pilote des équipes pluridisciplinaires (« Customer Manager », Juridique, Contrôleur de gestion,…) afin de délivrer des offres gagnantes dans le respect du processus de « Tendering » Cyclife (WINPRO).

Les principales missions sont les suivantes :

- Analyser, « challenger » les livrables des entités Cyclife pour obtention de la validation des experts de la Holding sur tous les axes (financiers, juridiques, techniques,…) puis l’obtention du mandat par la Direction de la Holding

-  Animer les parties prenantes du processus de réponses à appel d’offres afin de produire les livrables requis pour les validations et approbations internes en qualité et dans les temps

-  Définir et mettre en place l’organisation spécifique à la préparation de chaque réponse à appel d’offre

-  Produire une synthèse commerciale, technique, légale, fiscale et financière de l’offre à remettre, en coordination avec les spécialistes

-  Conduire et consigner une analyse de risques exhaustive avec l’appui des spécialistes

-  Anticiper les dates de passages en revue des affaires (« instances Dealflow ») selon les critères du processus de Tendering

-  Participer à la proposition de schémas industriels efficaces

-  Participer à la préparation des réponses à appel d’offre avec les entités Cyclife responsable

-  Participer aux négociations techniques et commerciales avec le client

-  Contribuer à l'amélioration continue du processus et de l’activité d’Avant -Vente en prenant en charge, en toute autonomie, des projets transverses dans le cadre du plan de transformation du Groupe

-  Participer aux évolutions et au déploiement du workflow de Tendering Cyclife (« Digital WINPRO »)

-  Transférer le contrat signé au Project Manager

Diplôme / Formation :

BAC +4/5 Ecole d’Ingénieur ou de commerce

Niveau d’expérience dans la fonction : Au moins 10 années dans les activités de « Tendering » dans l’industrie, idéalement dans les domaines dans les domaines du démantèlement et de la gestion des déchets radioactifs.

Compétences :

- Expérience et maitrise des techniques de réponses à appel d’offre : contrôle de gestion des affaires, capacité d’analyse des contrats à destination des clients et pour la sous-traitance

-  Expérience significative de la définition et l’implémentation de la mise en place de processus et d’outils de Tendering en environnement industriel

-  Rigueur et fiabilité intrinsèques au poste s’agissant notamment de restitution de synthèses de dossiers d’offre complexes à destinations des instances de Direction EDF / Groupe Cyclife

-  Expériences de Tendering dans un contexte international et dans l’industrie de préférence

-  Linguistiques : Français, Anglais obligatoire ; l’Allemand est un réel plus

-  Informatique : Excellente maitrise du Pack office Microsoft, appétence à l’utilisation des outils informatiques

Aptitudes / Qualités :

-  Tact et savoir-être nécessaires pour faciliter le travail en équipe dans une fonction aux interfaces multiples

-  Persévérance nécessaire aux routines de suivi des livrables de réponse à appel d’offres

-  Assertivité pour faire respecter les processus et les outils de Cyclife Holding

-  Capacité de synthèse et bonne communication écrite et orale dans la mesure où nombre de livrables sont à destination de la Direction du Groupe

-  Force de proposition et capacité à convaincre

-  Autonomie et adaptabilité