Descriptif du poste

En tant qu’Assistant des Ventes Infrastructure de Recharge de Véhicule Électrique (IRVE) en copropriété, vous intervenez en soutien de l’équipe de chargés d’affaires de l’activité IRVE.
Vous avez pour mission principale de leur fournir un appui administratif. Vous assurez également le relais auprès du manager de l’équipe afin de garantir les liens avec tous les métiers de l’entreprise qui contribuent à livrer une offre de qualité aux clients d’IZI by EDF.

Votre quotidien chez IZI
Suivi des projets avec ENEDIS

• Réceptionner et vérifier les documents transmis par le client ou par le Chargé d’affaires
• Transmettre les documents à ENEDIS
• Assurer un suivi des différents projets en cours

Plan de financement avec ADVENIR / LOGIVOLT

• Réceptionner et vérifier les documents clients transmis par le Chargé d’affaires
• Transmettre les documents à l’organisme de financement
• Assurer un suivi des différents dossiers en cours de traitement (demandes en cours, demandes traitées et payées, réception des paiements)
• Récupérer les documents nécessaires auprès des installateurs après installation des bornes de recharge
• Être le référent de la société et répondre à toutes les questions en lien avec les demandes de financement ADVENIR et LOGIVOLT (mail ou téléphone)

Gestion financière

• Vérifier les paiements d’acompte des commandes individuelles et relancer si nécessaire avant le démarrage des travaux
• Vérifier les paiements des factures de solde et relancer si nécessaire

Accompagnement des coordinateurs travaux

• Etre en relation avec les coordinateurs travaux et être en soutien pour la gestion administrative

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/+3 (BTS NRC, MUC/ Licence Pro) dans le domaine commercial ou administratif. Vous justifiez de 1 à 2 ans sur un poste d’assistant commercial
• Vous avez une maîtrise des outils informatiques
• Vous avez une aisance rédactionnelle pour différents types de documents (reportings, présentations, PPT…)
• Vous êtes doté de notions de négociation commerciale
• Vous êtes d’un naturel rigoureux
• Vous êtes force de proposition et autonome
• Vous êtes un bon communicant et avez le sens du relationnel