La société Protertia FM, filiale à 100% d’EDF, exploite plus de 200 000 m² de bâtiments tertiaires, situés en île de France, occupés par EDF et considérés comme sensibles. Forte de ses valeurs et de ses compétences, Protertia FM s’adapte et accompagne EDF pour relever les défis technologiques et humains de façon efficiente, année après année.

Nous recherchons pour nos sites un(e) chargé(e) d’affaires pour piloter les contrats de FM et garantir l'application des conditions contractuelles. Au sein d’une équipe, vous êtes rattaché(e) au Manager Première Ligne.

Les missions principales du chargé(e) d'affaires comprennent :

• Le respect et l’application des règles et politiques/chartes du Groupe (dont la sécurité, éthique et conformité…)

• Le contrôle du respect des consignes, notamment via des Visites Hiérarchiques Qualité, Sécurité et Environnement (VHQSE)

• Le pilotage des contrats de prestations et le contrôle de la bonne réalisation de celles ci

• La relation de proximité avec les interlocuteurs clients et les prestataires

• L’élaboration des reportings dans le respect des périodicités contractuelles

• La réalisation et la complétude des plans de prévention (PDP)

• L’analyse et le contrôle des devis en veillant particulièrement à la bonne application des clauses contractuelles d'achat

• La réalisation des demandes d’achats dans les outils de gestion conformément au processus achat et aux contrats disponibles, ainsi que les réceptions après levée des éventuelles réserves

• L’application et le respect du le règlement intérieur en vigueur sur le site

• La mise à jour des données des outils métier

• L’identification et les propositions au MPL des actions d’amélioration continue

• La contribution aux certifications environnementales des bâtiments

• Compétences techniques :

  - Expérience dans l’exploitation et maintenance de l’immobilier ou autres domaines

  - Expérience en pilotage de contrats

  - Connaissance de la réglementation sur le domaine

•  Capacités relationnelles :

  - Collaboration : capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et recherche de solutions

  - Bonne communication en interne.

  - Promoteur d’une culture de proactivité et de prévention

  - Rigueur quotidienne dans les missions confiées

Le niveau ainsi que la spécialisation du diplôme ne sont pas des prérequis exigés. L'acquisition d'une expérience professionnelle équivalente peut-être valorisée.