Des enjeux majeurs de recrutement, d’intégration et de montée en compétence de ses salariés sont à relever dans les années à venir. Pour être au rendez-vous, au sein de cette Direction Travaux, le Département « Formations et Entrainements » déploie un projet d’évolution de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Technicien(ne) gestion des formations et habilitations

Dans le cadre du pilotage des formations réglementaires, vous êtes en responsabilité d’un périmètre métier prédéfini avec les missions principales suivantes :

• Accompagner les managers dans l’élaboration du plan de développement des compétences de leurs équipes.
• Gérer les inscriptions aux formations (conventions, convocations) en lien avec les organismes externes (TRIHOM, APAVE, COFREND etc…).
• Gérer les formations et certifications COFREND : interface avec les organismes agréés, suivi des dossiers et mise à jour des habilitations.
• Assurer l’enregistrement des données de formation dans les outils internes de l’entreprise
• Tenir à jour les synthèses et volets d’habilitations suites aux visites médicales et aux formations.
• Contrôler et valider les factures émises par les organismes de formations.
• Effectuer la revue annuelle des habilitations en relation avec les managers et planificateurs.
• Définir le planning d’intégration et de formation des nouveaux embauchés du périmètre en responsabilité.

 Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l’organisation peuvent être confiés.

Vous serez amené à travailler au sein d’une équipe et en interface avec le CSP Formation, les organismes de formation et les autres Service d’IB.

Poste basé et rattaché à l’établissement de Chalon-sur-Saône (quelques déplacements à prévoir sur les autres sites Framatome)

De formation administrative BAC+2 minimum, ou avec une expérience significative de 3 à 5 ans minimum dans la gestion de la formation.

Vous avez des compétences en :

• Organisation et anticipation
• Planification et autonomie
• Rigueur
• Contrôle de facturation
• Sens du relationnel

Une connaissance du dispositif COFREND (Certificat de Contrôle Non Destructif) est fortement souhaitée, afin de maîtriser les exigences réglementaires et la gestion des habilitations associées.

La maitrise des outils de bureautique (Excel, …) est requise.

La connaissance des outils MyHR Formation et Winlassie serait un plus.