Contexte général 

Le département ERMES de la R&D d'EDF est impliqué dans des projets à forte composante technique (électrotechnique et mécanique des structures), mais il est indispensable de bien communiquer sur ces travaux pour assurer une visibilité auprès des équipes internes, des partenaires externes et des clients. L’amélioration de la communication est donc un levier stratégique pour renforcer les relations au sein du département et avec les parties prenantes.

Le département souhaite structurer et dynamiser sa communication interne et externe. Dans cette optique, un plan de communication sera mis en place, avec la mise à jour des supports existants et la création de nouveaux contenus adaptés aux différents publics.

Contexte particulier au stage 

L’objectif du stage est d’accompagner le département ERMES dans l’élaboration et la mise en œuvre de sa stratégie de communication, en assurant la cohérence et la diffusion des informations clés, en interne comme en externe. Le stagiaire participera activement à la création et à la gestion des supports de communication tout en jouant un rôle de facilitateur dans l’organisation des événements du département.

Missions principales

·       Etablir un plan de communication annuel : planifier les événements du département, définir la fréquence de communication, mettre à jour et suivre les supports (newsletters, intranet, affiches, etc.)

·       Mettre à jour la plaquette de présentation du département ERMES.

·       Concevoir et préparer des supports de présentation modulables (PowerPoint, plaquettes contenues pour le site VEOL et autres) à destination de différents publics (séminaires, clients, partenaires externes, etc.).

·       Valoriser les portraits d’individus au sein du département (managers, chefs de projet, experts, nouveaux arrivants).

·       Valoriser les moyens d’essais disponibles dans la Halle.

·       Organiser la communication autour de l’actualité interne et externe, notamment par la préparation des actualités bimestrielles d’ERMES et la diffusion des faits marquants.

·       Contribuer à la préparation des évènements du département : voyage de département, vœux de début d’année, séminaires, points d’actualités, etc.

·       Superviser les activités pouvant être prestées : coordonner les prestataires impliqués dans les actions de communication (graphistes, imprimeurs, etc.).

Compétences requises

·       Connaissances : maitrise des outils de communication (PowerPoint, logiciels de design graphique, outils de communication digitale, réseaux sociaux internes)

·       Compétences rédactionnelles : capacité à produire des supports clairs et synthétiques, adaptés à différents publics.

·       Esprit créatif et autonome : aptitude à prendre des initiatives, à proposer des idées novatrices et à travailler de manière autonome.

·       Appétence pour la gestion de projet : capacité à organiser et gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais.

·       Bonne maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et idéalement des outils de publication (suite Adobe, Canva).

·       Sens du relationnel et goût pour le travail en équipe.

Profil souhaité 

·       Formation : 3ème année de licence, école de communication, ou Master 2 avec spécialisation en communication.

Qualités requises : Créativité, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s’intégrer rapidement à une équipe, sens de l’organisation

Modalités 

·       Durée : 6 mois à partir de mars 2025 

·       Localisation : EDF Lab Paris Saclay -7, Boulevard Gaspard Monge - 91120 Palaiseau. 

o   Merci d'envoyer vôtre candidature à Rémi COURTELLEMONT, EDF Lab Paris Saclay, remi.courtellemont@edf.fr